En República Dominicana existen dos tipos de acta de nacimiento, y solo una sirve para pedir una visa de inmigrante a Estados Unidos. Esa distinción, junto con la legalización de los documentos, es la fuente de buena parte de los trámites que se rehacen. Esta guía resume lo que dice la página oficial del Departamento de Estado sobre República Dominicana y lo que debes prever con tus traducciones. Si ya sabes que las necesitas, puedes ver nuestra página de traducción certificada para República Dominicana.
Ordená tu traducción certificada ahora
Acta inextensa y extracto de acta: no son lo mismo
Las actas de nacimiento dominicanas existen en dos versiones: el Extracto de Acta, que es una versión resumida, y el Acta Inextensa, que es la versión completa. Ambas son legítimas, pero según la guía solo el Acta Inextensa se acepta para visas de inmigrante, K y V. Si presentas el extracto, el trámite se detiene.
La emite la Oficialía del Estado Civil con jurisdicción sobre el lugar de nacimiento o la Dirección General de Oficialías del Estado Civil de la República, en Santo Domingo. Se solicita en persona o por carta indicando el lugar y el año de nacimiento; la guía no menciona un trámite en línea.
Legalización de los documentos
La guía añade un paso que se pasa por alto: los documentos civiles que se usan para fines de visa deben ser legalizados en la Oficina Central del Estado Civil, en Santo Domingo. Esto aplica a las actas de nacimiento y también a las copias certificadas de matrimonio, divorcio, adopción y defunción. Pedir la legalización al mismo tiempo que el acta ahorra un viaje. Una nota de transparencia: en la página del Departamento de Estado la tabla de documentos tiene un formato que dificulta distinguir cada tipo de acta; por eso, para matrimonio, divorcio y defunción te recomendamos confirmar el detalle directamente en la guía antes de pedir cada uno.
Certificado de no antecedentes judiciales
El Certificado de No Antecedentes Judiciales lo emite cualquier oficina de la Procuraduría General de la República, para dominicanos y no dominicanos de 18 años o más que residen o residieron en el país. Se tramita en persona. La guía indica que se necesitan la cédula (con fotocopia de ambos lados), dos fotos tamaño pasaporte, el acta de nacimiento y el pago de la tarifa, y que suele estar listo el mismo día.
Si estuviste preso, el certificado carcelario lo emite el tribunal penal que dictó la sentencia, y se pide por escrito directamente a ese tribunal.
Qué conviene traducir y cuándo
Los documentos dominicanos están en español, así que la traducción certificada al inglés tiene dos momentos clave. En la entrevista consular, si el documento requiere traducción y no se envió al NVC, debes presentarla ese día. Ante USCIS, dentro de Estados Unidos, la traducción completa y certificada se exige para todo documento en otro idioma. En un acta inextensa, la traducción debe incluir todos los datos del registro, incluidas las notas marginales y los sellos de legalización. Esa es precisamente la ventaja del acta inextensa: contiene el texto completo del asiento, y por eso debe traducirse completa y sin resumir.
Cómo organizar el pedido
- Pide el Acta Inextensa y su legalización en la Oficina Central del Estado Civil.
- Pide el resto de los documentos civiles que correspondan a tu caso, con copias certificadas.
- Tramita el certificado de no antecedentes judiciales cerca de la fecha de tu entrevista.
- Escanea todos los documentos por frente y reverso.
- Encarga las traducciones certificadas cuando tengas todo listo, para que los nombres coincidan en todos los documentos.
Un error que conviene evitar
No pidas la legalización antes de tener el acta inextensa: legalizar un extracto no lo convierte en un documento aceptable. Consigue primero el documento correcto y, recién después, su legalización y su traducción.
Preguntas frecuentes
¿Sirve el extracto de acta de nacimiento?
No para visas de inmigrante. La guía del Departamento de Estado indica que solo el Acta Inextensa se acepta para visas de inmigrante, K y V.
¿Hay que legalizar los documentos?
Según la guía, los documentos civiles que se usan para fines de visa deben legalizarse en la Oficina Central del Estado Civil, en Santo Domingo.
¿Quién emite el certificado de no antecedentes?
Cualquier oficina de la Procuraduría General de la República, en persona y con cédula, dos fotos y el acta de nacimiento.
Traducciones de documentos dominicanos
En Trebinaldi traducimos actas inextensas y certificados dominicanos completos, sin resumir. También puedes consultar nuestra página sobre trámites desde República Dominicana y la de traducción de acta de nacimiento. Cuando tengas tus documentos, ordena tu traducción certificada aquí.
Deja una respuesta