Muchas personas llegan a la entrevista de visa de inmigrante con el documento correcto, pero en la versión equivocada: copia en lugar de original, o sin la traducción que el consulado esperaba. La diferencia entre lo que se envía al Centro Nacional de Visas (NVC) y lo que se lleva a la entrevista es una de las confusiones más frecuentes. Esta guía reúne lo que dicen el resumen del NVC y la página oficial sobre la entrevista. Para preparar las versiones en inglés, mira nuestra página de traducción de documentos en 24 horas.
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Qué se envía al NVC: fotocopias, no originales
Según el NVC, los documentos civiles que se recopilan son, entre otros, actas de nacimiento, matrimonio y certificados policiales, además de pasaportes y certificados de naturalización cuando corresponde. La regla es simple: no envíes los documentos civiles originales al NVC; envía fotocopias. Los originales se conservan y se llevan a la entrevista.
El NVC también pide enviar todo en un único paquete, con la hoja de portada con código de barras que él mismo entrega. Advierte que enviar varios paquetes retrasa la revisión. Un consejo de las guías por país: escanea el frente y el reverso de cada documento, incluso cuando el reverso está en blanco. Ten en cuenta que el resumen del NVC es de 2016, así que confirma los pasos vigentes en el sitio del Departamento de Estado antes de enviar tu paquete.
Qué se lleva a la entrevista
La página sobre la entrevista enumera lo que cada solicitante debe tener:
- Un pasaporte vigente con validez de seis meses posteriores a la fecha prevista de ingreso a EE. UU.
- Dos fotografías en color idénticas por solicitante, que cumplan los requisitos publicados.
- La carta de cita del NVC y la página de confirmación impresa del formulario DS-260.
- Los originales o copias certificadas de todos los documentos civiles que subiste al sistema CEAC. Los originales se devuelven al terminar la entrevista, y puedes dejar fotocopias.
- Si el NVC no cobró tus tarifas, deberás pagar cualquier saldo pendiente en la embajada o consulado.
Las traducciones: la parte que más se olvida
La guía lo dice con claridad: si los documentos que requieren traducción al inglés no se enviaron al NVC, debes obtenerlos y presentarlos el día de la entrevista. Cada consulado publica instrucciones propias sobre cuáles documentos requieren traducción, así que revisa las de tu embajada. Una traducción de calidad para esta etapa tiene que ser completa, es decir, incluir sellos, anotaciones al margen y datos de registro, y debe estar firmada por un traductor que certifique que la traducción es exacta.
La mejor práctica es traducir los documentos apenas los tienes en la mano, y no esperar a que llegue la cita. Así, si el consulado pide un cambio de último momento, tienes margen para corregir. Para casos urgentes, consulta si tu documento califica para la entrega en 24 horas.
Qué ocurre en la entrevista
Un oficial consular entrevista al solicitante principal y a los familiares que deban asistir; los niños menores de 14 años generalmente no necesitan ir. Se toman huellas digitales sin tinta, y el oficial determina si eres elegible para una visa de inmigrante. La guía recomienda no asumir compromisos financieros permanentes antes de la entrevista, como vender una propiedad o renunciar a un empleo.
Lista de verificación final
- Envía al NVC fotocopias claras, en un solo paquete, con la hoja de portada.
- Guarda los originales o las copias certificadas para la entrevista.
- Confirma en la guía de tu consulado qué documentos necesitan traducción.
- Obtén las traducciones certificadas antes de la cita.
- Imprime la carta de cita y la confirmación del DS-260.
- Lleva el pasaporte y las dos fotos.
Un último consejo
Guarda una carpeta digital con cada documento, su traducción y la confirmación del NVC. Si en la entrevista el oficial pide una copia adicional, la tendrás a mano.
Preguntas frecuentes
¿Debo enviar los originales al NVC?
No. El NVC indica que debes enviar fotocopias de los documentos civiles y llevar los originales a la entrevista.
¿Qué pasa si no envié las traducciones al NVC?
Según la página de la entrevista, debes obtenerlas y presentarlas el día de la entrevista.
¿Me devuelven mis documentos originales?
Sí. La página indica que los originales se devuelven después de la entrevista y que puedes dejar fotocopias.
Prepara tus traducciones antes de la cita
En Trebinaldi traducimos y certificamos tus documentos civiles para que lleguen completos a la entrevista. También puedes consultar la guía de consulados y embajadas de Estados Unidos. Cuando tengas tus documentos, ordena tu traducción certificada aquí.
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