Si vas a tramitar una visa de inmigrante desde Ecuador, el primer error suele ser pedir el documento con el nombre equivocado. El Departamento de Estado publica en su página oficial para Ecuador una lista de los documentos civiles que aceptan y de los que no, y ahí se ve que no todo lo que emite el Registro Civil sirve. Si necesitas apoyo con el idioma, puedes empezar por nuestra página de traducción certificada para Ecuador. Consulta además la fuente original: documentos civiles de Ecuador en travel.state.gov.
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El acta de nacimiento: el nombre exacto importa
Según la página oficial, para Ecuador se aceptan tres versiones: la Inscripción de Nacimiento y las Nacimientos-Definitivas, ambas del Registro Civil nacional, y el Libro de Nacimientos de la Corporación Registro Civil de Guayaquil. En cambio, la Partida de Nacimiento y el Certificado de Nacimiento figuran como documentos que no se aceptan.
La emisora es la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación, o la Corporación Registro Civil de Guayaquil si el nacimiento se inscribió allí. El costo que indica la página es de 3 dólares. Las dos versiones del registro nacional no vienen impresas en papel de seguridad y por eso necesitan un timbre de legalización de 5 dólares en el reverso; la de Guayaquil sí viene en papel de seguridad con sellos de agua. No se pide apostilla ni notarización. Si tu nacimiento nunca se inscribió, el Registro Civil emite una carta que lo confirma.
Si tu documento dice «Certificado de Nacimiento», conviene pedir de nuevo el correcto. También te sirve nuestra guía sobre la traducción del acta de nacimiento para Estados Unidos.
Matrimonio y divorcio: lo que no aparece como documento aparte
Para el matrimonio se aceptan la Inscripción de Matrimonio, el Acta de Matrimonio en Sede y el Libro de Matrimonios de Guayaquil; el Certificado de Matrimonio no se acepta.
Aquí viene la parte que más sorprende. Para probar un divorcio no sirve el Acta de Divorcio que emite un tribunal ecuatoriano. Lo que se acepta es la Inscripción de Matrimonio (o el Libro de Matrimonios de Guayaquil) con la anotación del divorcio, que aparece en el lado izquierdo o en el reverso del documento. Para ver cómo se traduce una anotación de este tipo, revisa la página de traducción certificada de acta de divorcio.
Defunción, para viudez o hijos de matrimonios anteriores
Si un matrimonio anterior terminó por fallecimiento, necesitas la Inscripción de Defunción o el Certificado de Defunción del Registro Civil nacional, o el Libro de Defunciones o certificado de Guayaquil. La Partida de Defunción aparece como no aceptada.
Antecedentes penales: se imprimen en línea
El Certificado de Antecedentes Penales lo emite el Ministerio de Gobierno, es gratuito y solo lo tramitan personas de 18 años o más. Desde el 4 de junio de 2012 ya no se entrega un certificado impreso por una oficina: lo imprimes tú desde el sitio web del gobierno.
Hay un detalle de vigencia. Ecuador lo considera válido por 90 días, pero el proceso de visa de inmigrante de EE. UU. lo acepta por dos años, según la página oficial. Además, si en la casilla «Posee Antecedentes» aparece «SI», debes llevar a la entrevista los expedientes judiciales completos con su traducción al inglés. Un «NO» tampoco garantiza que no exista un registro, y los casos pendientes no aparecen. Una copia debe enviarse al Centro Nacional de Visas (NVC).
Registros militares y de tribunales
El Certificado de Pertenecer o No a Fuerzas Armadas lo emite el Ministerio de Defensa Nacional sin costo, se imprime en línea con firma electrónica y vale 30 días desde la fecha de emisión; conviene pedirlo cerca de la entrevista. Los registros de juzgados penales o civiles exigen que un abogado presente una solicitud escrita en cada juzgado de la ciudad donde buscas antecedentes; la respuesta tarda tres días hábiles y debe traer la firma original y el sello del juez o secretario.
Cuándo hace falta la traducción
Depende de dónde presentes los documentos. En un trámite consular desde Ecuador, es el consulado quien indica qué debes llevar a la entrevista, y la guía de cada embajada dice si acepta documentos en español. Si estás dentro de EE. UU. y presentas ante USCIS, por ejemplo en un ajuste de estatus, la regla es distinta: cada documento en español debe acompañarse de una traducción completa al inglés con la certificación del traductor (8 CFR 103.2(b)(3)). Una copia notarizada no reemplaza esa certificación.
Preguntas frecuentes
¿El Registro Civil de Ecuador me da una apostilla?
La página oficial indica que para estos documentos no se requiere apostilla ni notarización. Lo que sí se pide en las versiones del registro nacional es el timbre de legalización de 5 dólares en el reverso.
¿Sirve la sentencia de divorcio de un juzgado ecuatoriano?
Según el Departamento de Estado, no se acepta el acta de divorcio emitida por un tribunal. Se acepta la inscripción de matrimonio con la anotación de divorcio al costado o al reverso.
¿Cuánto dura el certificado de antecedentes penales?
Ecuador lo considera válido por 90 días, pero el proceso de visa de inmigrante lo acepta por dos años. Aun así, confirma con tu caso y con el NVC antes de usar uno antiguo.
Qué hacer antes de enviar tus documentos
Revisa cada documento contra la lista oficial, pide de nuevo los que no coincidan y guarda los originales para la entrevista. En Trebinaldi traducimos y certificamos documentos para trámites en EE. UU., y si necesitas la traducción con rapidez también ofrecemos entrega rápida. Para empezar, haz tu pedido aquí. Y si tu caso tiene complicaciones, como antecedentes o actas no inscritas, consulta con un abogado de inmigración antes de presentar.
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