TREBINALDI

En Chile casi todos los documentos civiles salen del Servicio de Registro Civil e Identificación, y eso facilita el trámite. Aun así, el Departamento de Estado marca varias trampas en su página oficial para Chile: certificados escritos a mano, la Libreta de Familia y un certificado de antecedentes que no todos pueden pedir. Si además necesitas traducir al inglés, tienes la guía de traducción certificada para Chile.

Ordená tu traducción certificada ahora

Certificado de Nacimiento: dos versiones válidas

Se pide el Certificado de Nacimiento del Registro Civil. Existen una versión gratuita, con el encabezado «Uso exclusivo para asignación familiar», y otra de 710 pesos chilenos; la página oficial dice que ambas son oficiales. Lo que no se acepta son los certificados escritos a mano, y el consulado solo acepta los que incluyen los nombres de los padres. El nacimiento debe inscribirse dentro de 30 días.

Matrimonio: la Libreta de Familia no sustituye al certificado

El Certificado de Matrimonio cuesta 710 pesos y muestra los nombres de los cónyuges, sus números de identificación, el lugar y la fecha. Los matrimonios celebrados ante el Registro Civil se inscriben solos. No se aceptan certificados manuscritos y, algo que genera muchas devoluciones, la Libreta de Familia no es aceptable para trámites de inmigración. Si la tienes, igual debes pedir el certificado. Puedes ver cómo trabajamos estos documentos en la página de traducción certificada de acta de matrimonio.

Divorcio: va anotado en el certificado de matrimonio

En Chile no existe un certificado de divorcio separado para este fin. Se usa el Certificado de Matrimonio con la anotación de divorcio, que se obtiene en una oficina local o en línea y cuesta 710 pesos. Los certificados de defunción (710 pesos) muestran fecha, hora y causa de la muerte, y llevan escudo, firma y timbre del Registro Civil.

Cómo se piden los certificados

Los certificados con costo se piden en una oficina local del Registro Civil o, en el caso del divorcio, también en línea en el sitio del Registro Civil. Para el de antecedentes por fines especiales vas en persona con tu cédula vigente si estás en Chile. Si vives en EE. UU., la opción es el consulado de Chile.

Certificado de Antecedentes para fines especiales

Es el documento policial. Lo emite el Registro Civil por 1.050 pesos chilenos y está disponible para mayores de 14 años con RUN. Los chilenos en Chile lo piden en persona con la Cédula Nacional de Identidad vigente, y los que están en el extranjero lo piden por un consulado de Chile. Quien nunca obtuvo RUT no puede pedirlo. El Departamento de Estado advierte que este certificado puede ser vago y que se borra con facilidad: si menciona algún antecedente, hay que pedir la resolución final del tribunal, que debe llevar sellos de certificación. Cualquier registro de prisión aparece al reverso, y para obtenerlo hay que ir tanto al tribunal como al Registro Civil.

Situación militar y pasaporte

El Certificado de Situación Militar lo emite la Dirección General de Movilización Nacional; la página indica que puede haber un costo, pero no da un monto. El pasaporte lo emite el Registro Civil. Los actuales son electrónicos y rojos con letras cobrizas; los azules antiguos ya no se emiten, aunque siguen valiendo para viajar.

Errores que hacen perder tiempo

Con la lista oficial en la mano, los tropiezos más repetidos en Chile son cuatro:

• Llevar la Libreta de Familia en lugar de los certificados individuales del Registro Civil.
• Presentar un certificado manuscrito, que el consulado no acepta, o uno de nacimiento sin los nombres de los padres.
• Pedir el certificado de divorcio como si fuera un papel aparte, cuando en realidad es la anotación en el certificado de matrimonio.
• Conformarse con el certificado de antecedentes cuando este menciona un proceso: en ese caso la página oficial pide la resolución final del tribunal.

Un consejo práctico: antes de pagar los 710 pesos de cada certificado, revisa que el nombre del documento coincida con el de esta guía y que todos los nombres estén escritos igual en cada uno. Una diferencia pequeña entre dos actas se convierte en una pregunta durante la entrevista y conviene aclararla antes con tu caso a la vista.

Traducción: consular o USCIS

Si el trámite es consular, la embajada define qué idiomas acepta. Si estás en EE. UU. y presentas ante USCIS, cada documento en español necesita una traducción completa al inglés con certificación del traductor (8 CFR 103.2(b)(3)). Esto aplica, por ejemplo, a un ajuste de estatus. Antes de viajar a una cita consular, verifica en consulados y embajadas de Estados Unidos cuál corresponde a tu caso.

Preguntas frecuentes

¿Sirve la Libreta de Familia para probar mi matrimonio?

No. El Departamento de Estado indica que la Libreta de Familia no es aceptable para fines de inmigración. Necesitas el Certificado de Matrimonio del Registro Civil.

¿Puedo usar un certificado escrito a mano?

No. Los certificados de nacimiento y de matrimonio escritos a mano figuran como no aceptados. Pide la versión emitida por el Registro Civil.

¿Qué pasa si vivo fuera de Chile y necesito antecedentes?

Los chilenos en el extranjero pueden pedir el Certificado de Antecedentes para fines especiales a través de un consulado de Chile, según la página oficial.

Documentos listos, traducción resuelta

Con los certificados correctos en mano, lo que sigue es la traducción. En Trebinaldi traducimos y certificamos documentos para trámites en EE. UU. y puedes hacer tu pedido aquí. Si tu caso involucra antecedentes penales o procesos judiciales, consulta con un abogado de inmigración para decidir qué presentar.