Las partidas salvadoreñas tienen sus particularidades: algunas alcaldías las escriben a mano, la partida de divorcio no existe en todas las ciudades y los certificados de penales no se aceptan en copia. La página oficial para El Salvador detalla cada caso. Si ya tienes tus partidas y buscas traducirlas, te ayuda la página de traducción certificada para El Salvador.
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Partida de Nacimiento y de Matrimonio
La Partida de Nacimiento la emite el Registro del Estado Familiar de la ciudad donde ocurrió el nacimiento, normalmente por el jefe de esa oficina o un delegado. La alcaldía puede entregar versiones escritas a mano. Si la partida fue cancelada por razones legales, la solicitud de visa debe incluir la partida original; la modificada no la reemplaza. En caso de adopción, se emite una nueva partida con los padres adoptivos y sin mención de la adopción.
La Partida de Matrimonio se pide al Registro del Estado Familiar de la ciudad donde se celebró. Las anotaciones de estado civil en la partida de nacimiento no la sustituyen. Tampoco se aceptan las constancias de la iglesia: los matrimonios religiosos no tienen validez legal, y el «ACTA MATRIMONIAL» equivale a una licencia, no a un matrimonio.
Divorcio: un cambio desde diciembre de 2024
La Partida de Divorcio la emite el Registro Civil de la ciudad donde se registró el matrimonio, y está disponible solo en algunas ciudades. Según la página oficial, desde diciembre de 2024 algunas alcaldías pueden dejar de emitir decretos de divorcio por separado; el divorcio puede aparecer como anotación en la partida de matrimonio, indicando que fue cancelado por declaración judicial o resolución administrativa. Si te piden probar un divorcio, no te sorprendas si en lugar de un papel aparte recibes la partida de matrimonio con la anotación. Para ese caso mira la página de traducción certificada de acta de divorcio.
Defunción y antecedentes
La Partida de Defunción sale del Registro del Estado Familiar donde ocurrió el fallecimiento o donde vivía la persona. También se admiten extractos mecanografiados o manuscritos en papel sellado, o fotocopias de los libros del registro, siempre firmados por el jefe del Registro del Estado Familiar y con el sello de la oficina.
La Solvencia de la Policía Nacional Civil la emite el Departamento de Solvencias de la PNC; la versión en línea trae un código QR. No es un historial penal: ese departamento no puede dar antecedentes. Las copias certificadas no se aceptan. Quien tenga arrestos previos debe conseguir los registros en el departamento de policía que lo detuvo o en el tribunal que lo juzgó.
Registros penitenciarios, judiciales y militares
La Constancia o Certificado de Antecedentes Penales proviene de la Dirección General de Centros Penales y cuesta 3 dólares; la página aclara que la embajada no acepta copias certificadas. Las sentencias se piden al tribunal donde se siguió el proceso (copia simple firmada por el juez) y, si el arresto no llegó a proceso judicial, a la Fiscalía General de la República. El servicio militar no es obligatorio en El Salvador, así que el certificado de baja solo se necesita si serviste.
Pasaporte
El pasaporte regular lo emite la Dirección General de Migración y Extranjería y vale seis años. Cuesta 25 dólares dentro del país y 60 dólares fuera, según la página oficial. Se puede renovar conservando el mismo libro si no ha vencido.
Traducción y errores comunes
Si el trámite lo haces dentro de EE. UU. ante USCIS, necesitas traducción completa al inglés con certificación del traductor (8 CFR 103.2(b)(3)), y una copia notarizada no equivale a una traducción certificada. Los errores que más se repiten son llevar el acta de la iglesia como prueba de matrimonio, usar una anotación de nacimiento en lugar de la partida, y entregar copias certificadas de antecedentes penales, que no se aceptan.
Preguntas frecuentes
¿Sirve el acta matrimonial de la iglesia?
No. Los matrimonios religiosos no son legalmente válidos en El Salvador y el Departamento de Estado indica que no se acepta ese documento.
¿Qué documento prueba un divorcio si mi alcaldía ya no emite partidas de divorcio?
Puede ser la partida de matrimonio con la anotación de que el matrimonio fue cancelado por declaración judicial o resolución administrativa.
¿Puedo presentar una copia certificada de antecedentes penales?
No. La página oficial señala que la embajada no acepta copias certificadas de ese documento.
Antes de enviar, confirma cada partida
Compara cada documento con esta lista y, si algo no coincide, pídelo de nuevo en el registro. En Trebinaldi traducimos y certificamos documentos para trámites en EE. UU. y la forma de empezar es este formulario de pedido. Para casos con arrestos previos o adopciones, consulta con un abogado de inmigración.
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