Muchos recién llegados hacen el trámite del número de Seguro Social con una fotocopia, una copia notarizada o un documento vencido, y tienen que volver a empezar. La publicación de la SSA para no ciudadanos (Social Security Numbers for Noncitizens) es corta y precisa. Aquí te explicamos qué dice y cómo se conecta con otros trámites; tienes además nuestra página sobre la Administración del Seguro Social.
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Quién puede obtener el número
En general, solo los no ciudadanos con permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) pueden obtener un SSN. Hay casos limitados de número «sin permiso de trabajo», y ese número no sirve para trabajar. Si no estás seguro de cuál es tu caso, consulta directamente con la SSA.
Tres formas de pedirlo
Si solicitas tu visa de inmigrante, puedes pedir el SSN en la misma solicitud, y entonces no tienes que ir a una oficina de la SSA en EE. UU. Si estás legalmente en el país y pides la residencia permanente con el Formulario I-485, USCIS recopila la información para la SSA; si no recibes la tarjeta dentro de 14 días de recibir tu Green Card, contacta a la SSA. En los demás casos, la SSA recomienda esperar 10 días tras llegar a EE. UU. y comenzar en línea o con el Formulario SS-5, o llamar al 1-800-772-1213 para pedir cita (de lunes a viernes, de 8 a. m. a 7 p. m.). Debes presentarte en una oficina con tus documentos dentro de los 45 días de iniciar el trámite en línea.
Qué documentos pide
La SSA necesita probar identidad, edad y estatus migratorio con permiso de trabajo. Para estatus e identidad: documentos migratorios vigentes (por ejemplo, Formulario I-551, I-94, I-766 o un sello de admisión que permita trabajar) más tu pasaporte extranjero vigente. Para la edad: tu acta de nacimiento extranjera, si la tienes o puedes conseguirla en 10 días hábiles; si no, puede considerarse un pasaporte vigente o un documento emitido por el DHS. Un mismo documento puede servir para dos fines, pero debes presentar al menos dos documentos distintos.
Para el acta de nacimiento extranjera, si necesitas apoyo con el idioma, consulta nuestra guía de traducción de acta de nacimiento para Estados Unidos.
Originales o copias certificadas por quien las emitió
Esta es la regla que más tropiezos causa: todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. La SSA no acepta fotocopias, copias notarizadas ni recibos que prueben que solicitaste un documento. Una copia notarizada no equivale a una copia certificada por la agencia emisora, y tampoco es lo mismo que una traducción certificada.
Estudiantes internacionales
La publicación para estudiantes añade que el SSN no se emite solo por estar inscrito en una escuela. Se recomienda esperar 48 horas después de presentarte en tu escuela, y debes llevar tus documentos dentro de 45 días calendario. Los estudiantes F-1 y M-1 necesitan el Formulario I-20, y los visitantes J-1 el DS-2019. Las solicitudes no se procesan si el trabajo en campus o la práctica curricular empieza más de 30 días después de la fecha de solicitud, ni si la fecha de inicio del I-766 es futura. Tampoco necesitas el SSN para empezar a trabajar: tu empleador puede usar una carta de la SSA que confirme tu solicitud.
¿Y las traducciones?
Las páginas de la SSA que consultamos no explican con detalle cómo tratan los documentos en idioma extranjero, y no podemos afirmar que acepten o rechacen una traducción en particular. Lo prudente es preguntar en tu oficina local antes de la cita, y llevar el original junto con la traducción certificada si tienes una. La tarjeta es gratuita y la SSA la envía por correo cuando verifica tus documentos con las oficinas emisoras.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el número de Seguro Social?
Nada. Según la SSA, solicitar el número y la tarjeta es gratuito.
¿Puedo llevar una fotocopia de mi acta de nacimiento?
No. La SSA no acepta fotocopias ni copias notarizadas; pide originales o copias certificadas por la agencia emisora.
¿Cuánto tiempo tengo para presentarme en la oficina?
Si empiezas el trámite en línea, debes visitar una oficina con tus documentos dentro de los 45 días siguientes.
Documentos en orden, tarjeta más rápido
Antes de tu cita, revisa que cada documento esté vigente y sea original o copia certificada por quien lo emitió. En Trebinaldi traducimos y certificamos documentos para trámites en EE. UU., y puedes pedir tu traducción aquí. Para casos con estatus migratorio complejo, consulta con un abogado de inmigración.
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