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Si naciste o te casaste en Uruguay y tu trámite migratorio avanza, lo primero es saber qué documento uruguayo aceptan los consulados de EE. UU. La lista oficial por país del Departamento de Estado, Visa Reciprocity and Civil Documents: Uruguay, detalla cada papel. Aquí lo ordenamos para que sepas qué pedir, qué traducir y qué evitar, y si necesitas una guía general puedes ver nuestra página de traducción certificada para Uruguay.

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Partida de nacimiento: el documento base

En Uruguay se llama «Partida de Nacimiento» y la emite el Registro Civil, a través de la Dirección General del Registro de Estado Civil (DGREC). Según el Departamento de Estado, el formato actual es una hoja blanca con el escudo nacional arriba a la izquierda, firma digital, código QR y un código de barras de verificación. Se pueden solicitar copias certificadas en línea con entrega a domicilio o en persona con cita, y existe un trámite con costo adicional para recibirla de inmediato o al día siguiente.

Un detalle práctico: la página oficial indica que tanto la versión antigua como la nueva son válidas. Si tu partida es de hace años y ya la tienes en mano, no hace falta pedir una nueva solo por el cambio de formato. Eso sí, si vas a presentarla ante USCIS dentro de EE. UU., debe ir acompañada de su traducción certificada de acta de nacimiento completa, con sellos, firma digital y códigos incluidos.

Matrimonio y divorcio: tres papeles distintos

La «Partida de Matrimonio» también la emite la DGREC, con el mismo formato que la de nacimiento y con el nombre, cargo y firma del funcionario en el sello. Después de casarse, la pareja recibe una libreta de matrimonio, y desde ella se solicita la partida como prueba del matrimonio civil. Si necesitas traducirla, revisa la página de traducción de acta de matrimonio.

Para probar un divorcio, Uruguay ofrece dos documentos que no se deben confundir:

• Sentencia de Divorcio: la emite el juzgado que tramitó el caso (Juzgado de Familia; el Departamento de Estado menciona también al Juzgado de Paz). Muestra número de juzgado, fecha de inicio y fecha en que quedó firme, con sello y firma del funcionario.
• Partida de matrimonio con anotación: la entrega la DGREC cuando el divorcio ya es definitivo. La anotación aparece a la derecha y lleva un sello redondo negro con el escudo uruguayo.

Si vas a justificar la disolución de un matrimonio anterior, lo más sólido es presentar ambos y traducirlos. En nuestra guía sobre la traducción de acta de divorcio explicamos qué detalles revisa un oficial.

Antecedentes judiciales: vigencia y quién puede pedirlos

El certificado policial se llama «Certificado de Antecedentes Judiciales» (antes, Certificado de Buena Conducta). Lo emite la Dirección Nacional de Policía Científica en Montevideo o la Jefatura Departamental de cada uno de los 19 departamentos. Desde el 15 de diciembre de 2017 es un formulario A4 blanco con sello en forma de estrella, código de barras y código de verificación. Solo se emite a mayores de 18 años.

Hay varios puntos que suelen causar confusión:

• Si no hay registros activos, aparece «SIN DATOS DISPONIBLES» o el campo en blanco. Los casos cerrados por un juez o con la pena cumplida no figuran.
• La página oficial indica una vigencia de 90 días para el formulario, pero señala que para visas de inmigrante rige un año y que se debe enviar una copia al National Visa Center (NVC). Confirma el plazo vigente con tu consulado antes de ordenarlo.
• Quien vive fuera puede tramitarlo por un consulado uruguayo o mediante un familiar en Uruguay con copia de la cédula. Los no residentes solo lo obtienen si tienen una cédula uruguaya emitida cuando vivían en el país.
• Para apostillarlo, el Ministerio del Interior lo envía al Ministerio de Relaciones Exteriores y allí se retira.

Otros documentos que quizá te pidan

La cédula de identidad no tiene copias certificadas; se usa una fotocopia legible, y las versiones vieja (fondo verde claro) y nueva (blanca, con chip) son válidas. Las constancias militares las emite el Estado Mayor de la fuerza correspondiente; Uruguay no tiene servicio militar obligatorio, y cualquier delito cometido durante el servicio aparecería en el certificado de antecedentes. En adopciones, el documento clave es la «Sentencia Judicial de Adopción Plena» del juzgado de familia, y las copias certificadas solo se obtienen a través de un abogado. En el pasaporte, la copia que debes mostrar es la de la página de datos; los emitidos desde el 16 de octubre de 2015 llevan chip.

Preguntas frecuentes

¿Puedo traducir solo la parte con texto y omitir sellos y códigos?

No es lo recomendable. La traducción debe reflejar el documento completo, incluidos sellos, anotaciones y datos de verificación. Si falta algo, el oficial puede pedir una corrección.

¿Sirve una partida antigua de Uruguay?

Según el Departamento de Estado, las versiones antigua y nueva de nacimiento, matrimonio y defunción son válidas. Lo importante es que sea una copia certificada emitida por el Registro Civil.

¿Necesito apostilla para todos los documentos?

No siempre. La apostilla depende del trámite y de la oficina que lo pide. Pregunta al consulado o a la entidad que recibirá el documento; para el certificado policial, el Ministerio del Interior ofrece el circuito de apostilla.

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Con los originales claros en mano, el siguiente paso es la traducción al inglés con certificación. En Trebinaldi traducimos y certificamos documentos para trámites en EE. UU. y puedes iniciar tu pedido en ordenar ahora. Si tienes un plazo cercano, consulta también la opción de entrega rápida. Para casos complejos, te recomendamos consultar a un abogado de inmigración.